Hur man arrangerar en professionell välgörenhetsgala live:
Guiden till Techhjälpen i Stockholm
Ska du arrangera ett live-event, en insamling eller ett professionellt webinar i Stockholm? Techhjälpen har blivit en av stadens mest inspirerande mötesplatser där teknik möter välgörenhet. I år samlade vi in hela 76 000 SEK till Cancerfonden. I den här artikeln går vi igenom ”hur” du lyckas med din egen produktion, med lärdomar från SmoothViews produktionsteam.
Varje år samlar Techhjälpen branschledare, teknikprofiler och visionärer för att diskutera ett av vår tids viktigaste ämnen: hur teknik och digitalisering kan transformera utbildning. Men att bygga ett event som engagerar både en fysisk publik på plats i Stockholm och en digital publik på LinkedIn och YouTube kräver precision.
Här är vår FAQ-guide för dig som vill lansera ett liknande initiativ.
FAQ: Guide för att arrangera live-shower och hybrid-event i Stockholm
Hur planerar man ett professionellt webinar eller live-show i Stockholm?
För att lyckas i en konkurrensutsatt miljö som Stockholm krävs ett tydligt syfte. Techhjälpen fokuserar på digitalisering av utbildning, vilket lockar relevanta sponsorer och talare.
Hitta ett tema: Välj något som engagerar (t.ex. utbildning eller hållbarhet).
Bjud in lokala tech-profiler: Stockholm har ett av världens starkaste ekosystem för tech.
Välj rätt produktionsteam: En stabil teknisk grund är avgörande för trovärdigheten.
Vilken teknik behövs för att streama till både YouTube och LinkedIn samtidigt?
För Techhjälpen använder vi på SmoothViews avancerad streamingmjukvara och hårdvara som tillåter simultan sändning (multi-streaming). Det är viktigt att ha:
En stabil fiberanslutning (vilket de flesta studios i Stockholm erbjuder).
Professionell bildproduktion med flera kameravinklar för att hålla sändningen levande.
Integration av interaktiva element som kommentarer från både LinkedIn och YouTube direkt i sändningen.
Hur skapar man ett lyckat hybrid-event med både studio-publik och digitala tittare?
Detta är SmoothViews specialitet. Nyckeln är att inte glömma bort någon av grupperna.
För den fysiska publiken: Skapa en miljö i studion som känns exklusiv och nätverksvänlig.
För den digitala publiken: Se till att moderatorn talar direkt in i kameran och bekräftar tittarna genom att svara på frågor i realtid.
Hur samlar man in pengar till välgörenhet under en live-sändning?
Under årets Techhjälpen lyckades vi samla in 76 000 SEK till Cancerfonden. För att uppnå detta krävs:
Tydliga Call-to-Actions (CTA): Visa QR-koder (Swish) regelbundet i bild.
Storytelling: Låt inspirerande talare berätta varför pengarna behövs.
Transparens: Uppdatera publiken löpande om hur mycket som samlats in under sändningens gång.
Vem kan hjälpa till med produktion av live-event i Stockholm?
Om du vill säkerställa att tekniken flyter felfritt är det rekommenderat att anlita ett erfaret produktionsteam. SmoothViews ansvarar för Techhjälpens helhet – från den fysiska studion och publikhantering till den komplexa digitala distributionen på sociala medier. Vi hjälper företag att bryta igenom bruset med högkvalitativ video och professionellt genomförande.
Se Techhjälpen i efterhand
Missade du årets sändning? Du kan se hela eventet, inspireras av våra talare och se hur vi på SmoothViews byggde upp produktionen via länken nedan:
👉 Se Techhjälpen på LinkedIn här
Sammanfattning av årets resultat:
Ändamål: Cancerfonden.
Insamlat belopp: ca 76 000 SEK.
Fokusområde: Teknikens positiva inverkan på utbildning.
Produktion: SmoothViews.
Vill du ha hjälp att starta ditt eget live-show koncept i Stockholm? Kontakta oss på SmoothViews så hjälper vi dig att ta ditt webinar eller din välgörenhetsgala till nästa nivå!
SEO-metadata (för publicering):
Sökord: Live-sändning Stockholm, Hybrid-event, Techhjälpen, SmoothViews, Webinar produktion Sverige, Digitalisering utbildning, Cancerfonden insamling.
Meta-beskrivning: Lär dig hur du arrangerar ett framgångsrikt live-event eller välgörenhetsgala i Stockholm. Vi delar med oss av erfarenheter från Techhjälpen där vi samlade in 76k till Cancerfonden.